Como ingresar las deducciones que hace una empresa cuando eres contratista

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que estamos utilizando un traductor automático. No dude en informarnos de cualquier discrepancia.

Permítame indicarle los pasos que puede seguir para registrar deducciones en QuickBooks Online (QBO), @Vivimarce.

El método del representante también funcionará. Sin embargo, esto no se vinculará con el pago recibido deducido de los gastos.

Otra forma es registrar el monto recibido y depositarlo en Fondos no depositados o si tiene un banco designado.

Así es cómo:

Crear factura

1. Vaya al ícono +Nuevo.
2. Seleccione Factura.
3. Complete el campo necesario.
4. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar.

Recibir pago

1. Vaya a + Nuevo y luego elija Recibir pago.
2. Haga clic en el cliente en el menú desplegable Cliente.
3. Seleccione la casilla de verificación de la factura por la que recibe pagos.
4. Seleccione Fondos no depositados en el menú desplegable o elija el banco en el que desea depositar el pago.
5. Complete los detalles necesarios.
6. Haga clic en Guardar y enviar, Guardar y nuevo, o Guardar y cerrar.

La captura de pantalla se agrega como referencia visual.

Al hacer esto, podemos rastrear las deducciones realizadas del pago que recibió.

Además, es posible que desee consultar este artículo y aprender cómo funcionan los depósitos de pagos de QuickBooks en QuickBooks Online: Preguntas comunes sobre los depósitos de pagos en QuickBooks Online.

Siempre estoy disponible si tiene consultas adicionales sobre la administración de sus fondos depositados o cualquier inquietud relacionada con QuickBooks. Mantente a salvo.

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Disclaimer: Please note that we are using an automatic translator. Please feel free to inform us of any discrepancies.

Let me lay down the steps you can follow to record deductions in QuickBooks Online (QBO), @Vivimarce. 

The representative's way will also work. However, this will not linked with the payment received deducted from the expenses.

Another way is to record the received amount and deposit it to Undeposited Funds or if you have a designated bank. 

Here's how: 

Create Invoice

1. Go to the +New icon. 
2. Select Invoice. 
3. Fill out the necessary field. 
4. Once done, click Save. 

Receive Payment

1. Go to the + New, then choose Receive payment.
2. Click the customer from the Customer dropdown.
3. Select the checkbox for the invoice you’re receiving payments for.
4. Select Undeposited Funds from the dropdown or choose the bank you wish to deposit the payment. 
5. Fill out the necessary details. 
6. Click Save and send, Save and new, or Save and close.

The screenshot is added for visual reference. 

By doing this, we can track the deductions made from the payment you've received. 

In addition, you may want to check this article and learn how QuickBooks Payments deposits work in QuickBooks Online: Common questions about payments deposits in QuickBooks Online.

I'm always available if you have additional queries managing your deposited funds or any QuickBooks-related concerns. Keep safe.

Hola, gracias por tu respuesta me ayudo mucho, ahora tengo otra duda, porque los pagos realizados a la tarjeta de credito no aparece en el reporte de pérdida y ganancia pero si el el balance sheet? Como hago para que estos pagos se vean reflejados en el reporte de pérdida y ganacia?

Gracias 

Gracias por volver a consultarnos, @Vivimarce.

Nuevamente, tenga en cuenta que estamos utilizando un traductor automático. No dude en informarnos de cualquier discrepancia.

Los pagos de los clientes no aparecen en un estado de pérdidas y ganancias (P&L) en QuickBooks Online porque las transacciones de pago no utilizan cuentas de ingresos. En cambio, pagan facturas que sí utilizan cuentas de ingresos. Si los pagos se registran como transacciones de pago reales, no aparecerán en pérdidas y ganancias. En su lugar, puede utilizar una cuenta de ingresos en el depósito y aparecerá en el informe de pérdidas y ganancias.

Tenga en cuenta que siempre es mejor consultar con su profesional contable antes de realizar cualquier cambio en su cuenta. Si no tiene un contador, no se preocupe. Puede encontrar uno aquí en nuestro Centro de recursos.

No dude en hacerme saber si tiene alguna pregunta o inquietud adicional. ¡Cuídate y que tengas un día maravilloso por delante!

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Thanks for checking back with us, @Vivimarce.

Again, please keep in mind we are using an automatic translator. Please feel free to inform us of any discrepancies.

Customer payments don't appear on a Profit and Loss (P&L) statement in QuickBooks Online because payment transactions don't use income accounts. Instead, they pay invoices that do use income accounts. If payments are recorded as actual payment transactions, they won't appear on the Profit and Loss. Instead, you can use an income account on the deposit, and it will show up on the P&L report.

Please keep in mind that it's always best to consult with your accounting professional before making any changes to your account. If you don't have an accountant, don't sweat it. You can find one here in our Resource Center. 

Don't hesitate to let me know if you have any additional questions or concerns. Take care and have a wonderful day ahead!