Permíteme unirme a esta conversación y proporcionarte más información, Norma.

La cuenta de Opening Balance Equity se utiliza en QuickBooks Online para balancear cualquier entrada ingresada en los registros financieros de la empresa. Comúnmente tiene un saldo negativo porque QuickBooks Online genera automáticamente un ajuste de saldo inicial para las cuentas agregadas manualmente durante la configuración. Este ajuste registra la diferencia entre la suma de todos los saldos de cuentas del período contable anterior y el saldo de apertura de la cuenta en QuickBooks Online.

Un saldo negativo en la cuenta de Opening Balance Equity (OBE) en QuickBooks Online indica un problema que requiere atención. Para resolver esto, es esencial revisar minuciosamente tus registros financieros, reconciliar cualquier discrepancia y corregir cualquier error de contabilidad.

Varios factores pueden llevar a un Opening Balance Equity negativo en QuickBooks Online:

• Entradas de Diario Incorrectas: Si has hecho entradas de diario que afectan incorrectamente la cuenta de OBE, puede resultar en un saldo negativo.
• Transacciones Reconciliadas: Los cambios en las transacciones reconciliadas pueden impactar el saldo inicial.
• Transacciones Importadas: A veces, las transacciones importadas desde los feeds bancarios pueden causar discrepancias.
• Saldos Transferidos: Si has transferido saldos de otro sistema o software contable anterior, podría causar problemas.

Para corregir un Opening Balance Equity (OBE) negativo en QuickBooks Online, sigue estos pasos:

1. Revisar Entradas de Diario: Ve al menú de Contabilidad y selecciona Plan de Cuentas. Encuentra la cuenta de OBE y haz clic en Ver Registro. Revisa las entradas para asegurarte de que sean correctas y haz los ajustes necesarios.
2. Corregir Transacciones Reconciliadas: Ve a Banca y selecciona Banca. Elige la cuenta que quieres revisar, haz clic en Ir al registro y revisa las transacciones. Si alguna transacción reconciliada es incorrecta, puedes deshacer la reconciliación y hacer las correcciones necesarias.
3. Arreglar Transacciones Importadas: Cuando importes transacciones desde feeds bancarios u otro sistema, asegúrate de categorizarlas correctamente. Puedes hacer esto yendo a Banca, seleccionando Para Revisar y categorizando las transacciones apropiadamente.
4. Ajustar Saldos de Apertura: Cuando uses saldos de apertura de otro sistema, debes ingresarlos correctamente. Ve a Configuración, luego a Plan de Cuentas, y verifica que los saldos de apertura de cada cuenta coincidan con tus registros.
5. Consultar con un Contador: Si hay discrepancias, podría ser mejor consultar con un contador. Ellos pueden ayudarte a identificar y corregir cualquier problema con tus saldos iniciales.

Además, puede que desees explorar este recurso para mantener registros financieros precisos en QuickBooks Online: Ingresar y gestionar saldos iniciales en QuickBooks Online.

Reconocemos la importancia de mantener tu contabilidad y libros balanceados. Si necesitas apoyo con tu Opening Balance Equity o para reconciliar tus registros financieros en QuickBooks Online, no dudes en contactarnos a continuación. Estamos aquí para ayudar.

Ten en cuenta que la respuesta original estaba en inglés y ha sido traducida al español utilizando Google Translate.

English Version:

Let me join this conversation and provide you with further information, Norma.

The Opening Balance Equity account is used in QuickBooks Online to balance any entries entered into the company’s financial records. It commonly carries a negative balance because QuickBooks Online automatically generates an opening balance adjustment for manually added accounts during setup. This adjustment records the difference between the sum of all account balances from the previous accounting period and the account opening balance in QuickBooks Online.

A negative balance in the Opening Balance Equity (OBE) account in QuickBooks Online indicates an issue that requires attention. To resolve this, it is essential to thoroughly review your financial records, reconcile any discrepancies, and correct any bookkeeping errors.

Several factors can lead to a negative Opening Balance Equity in QuickBooks Online:

• Incorrect Journal Entries: If you have made journal entries that incorrectly affect the OBE account, it can result in a negative balance.
• Reconciled Transactions: Changes to reconciled transactions can impact the opening balance.
• Imported Transactions: Sometimes, imported transactions from bank feeds can cause discrepancies.
• Carry Forward Balances: If you have carried forward balances from another system or previous accounting software, it might cause issues.

To correct a negative Opening Balance Equity (OBE) in QuickBooks Online, follow these steps:

1. Review-Journal Entries: Go to the Accounting menu and select Chart of Accounts. Find the OBE account and click on View Register. Review the entries to ensure they are correct and make necessary adjustments.
2. Correct Reconciled Transactions: Go to Banking and select Banking. Choose the account you want to review, click Go to register, and review the transactions. If any reconciled transactions are incorrect, you can undo the reconciliation and make the necessary corrections.
3. Fix Imported Transactions: When you import transactions from bank feeds or another system, ensure to categorize them appropriately. You can do this by going to Banking, selecting For Review, and categorizing the transactions appropriately.
4. Adjust Opening Balances: When using opening balances from another system, you must enter them accurately. Head to Settings, then Chart of Accounts, and verify that the opening balances for each account match your records.
5. Consult with an Accountant: If there are discrepancies, it might be best to consult an accountant. They can help identify and correct any issues with your opening balances.

Furthermore, you may want to explore this resource to keep accurate financial records in QuickBooks Online: Enter and manage opening balances in QuickBooks Online.

We recognize the importance of keeping your accounting and books balanced. If you need support with your Opening Balance Equity or reconciling your financial records in QuickBooks Online,  please feel free to reach out below. We are here to help.

Kindly note that the original response was in English and has been translated into Spanish using Google Translate.