Liquidar o terminar un prestamo

Hola, Norma. Cuando estés lista para pagar el préstamo, ahora podemos registrar tu pago de préstamo en QuickBooks Online (QBO).

Así es cómo:

1. Selecciona + Nuevo.
2. Haz clic en Cheque.
3. Agrega un número de cheque si planeas enviar un cheque real. Si usas retiro directo o una Transferencia Electrónica de Fondos (EFT), ingresa Débito o EFT en el campo No. de cheque.

Luego, ingresa lo siguiente en la sección de Detalles de categoría del cheque:

• En la primera línea, selecciona la cuenta de pasivo para el préstamo desde el menú desplegable de Categoría ▼. Luego ingresa el monto del pago.
• En la segunda línea, elige la cuenta de gastos o el interés desde el menú desplegable de Categoría ▼. Luego liquida el monto del interés.
• En líneas adicionales, agrega cualquier tarifa adicional. Selecciona las cuentas correspondientes desde el menú desplegable de Categoría ▼.
• Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar y cerrar.
  

   

Una vez que todo esté listo, ahora podemos verificar el Diario de transacciones para ver las cuentas asociadas con las transacciones de cheques. También puedes consultar este artículo sobre cómo Imprimir un informe de asiento de diario en QBO: Imprimir un asiento de diario en QuickBooks Online.

Para obtener más información sobre las cuentas vinculadas a tu préstamo y el procesamiento del pago, es recomendable contactar a tu contador.

Para obtener más información sobre cómo configurar un préstamo en QuickBooks Online (QBO), consulta este artículo: Configurar un préstamo en QuickBooks Online.

Nuestro equipo de la Comunidad está aquí para brindar asistencia con cualquier consulta adicional que puedas tener sobre el registro de un pago de préstamo en QuickBooks Online. No dudes en usar el botón de Responder abajo para hacer tus preguntas, y responderemos rápidamente.

Tenga en cuenta que la respuesta original estaba en inglés y ha sido traducida al español mediante Google Translate.

English Version

Hello, Norma. When you're ready to repay your loan, you can record your payment in QuickBooks Online (QBO).

Here's how:

1. Select + New.
2. Click Check.
3. Add a check number if you plan to send an actual check. If you use direct withdrawal or an  Electronic Fund Transfer (EFT), enter Debit or EFT in the Check no. field.

Then enter the following in the Category details section of the check:

• On the first line, select the liability account for the loan from the Category ▼ dropdown. Then enter the payment amount.
• On the second line, choose the expense account or the interest from the Category ▼ dropdown. Then settle the interest amount.
• On additional lines, add any additional fees. Select the appropriate accounts from the Category ▼ dropdown.
• When you're done, click Save and close.
  

Once all set, we can now check the Transaction journal to see the accounts associated with the check transactions. You can also check this article on how to Print a journal entry report in QBO: Print a journal entry in QuickBooks Online.

To get more insights on accounts linked to your loan and the payment processing, it is advisable to contact your accountant.

For more information on how to set up a loan in QuickBooks Online (QBO), please refer to this article: Set up a loan in QuickBooks Online.

Our Community Team is here to provide assistance with any additional inquiries you might have about recording a loan payment in QuickBooks Online. Please don't hesitate to use the Reply button below to ask your questions, and we'll respond promptly.

Kindly note the original response was in English and has been translated into Spanish using Google Translate.

en mi este caso los pagos ya se hicieron ya que son pagos automaticos y fueron categorizados como un pasivo pero en el balance general aparece la cuenta y se requiere liquidarla a cero porque ya se termino de pagar el prestamo.

Spanish version:

Gracias por dar seguimiento a la Comunidad, Norma Galán.

Si agregó un saldo en su cuenta de pasivo mientras determinaba el saldo del préstamo y los datos de su banco muestran el monto depositado, deberá realizar un segundo asiento en el diario al registrar su depósito. El asiento del saldo inicial en su cuenta de pasivo creó el primer asiento de diario en el registro de su cuenta.

He aquí cómo:
 

1. Haga clic en + Nuevo y elija Entrada de diario.
2. Elija la cuenta de responsabilidad en el campo Cuenta. Para eliminar o reducir su saldo inicial, ingrese el monto del saldo inicial en su columna Débito.
3. Elija la cuenta de Equidad de saldo inicial y especifique el mismo monto de la línea 1 en su columna de Crédito para equilibrar la transacción en su Plan de cuentas. Asegúrate de comprobar las cantidades. Debería tener montos idénticos en las columnas de Crédito y Débito. Esto significa que las cuentas están equilibradas.
4. Ingrese cualquier otra información necesaria.
5. Seleccione Guardar y cerrar.

Si no está seguro de si necesita seguir los pasos anteriores o no, querrá trabajar con un profesional contable para determinar la mejor manera de proceder. Si necesita uno, hay una herramienta increíble en nuestro sitio web llamada Encuentre un ProAdvisor. Todos los ProAdvisors enumerados allí están certificados por QuickBooks y pueden brindar información útil para impulsar el éxito de su negocio.

Estaré aquí para ayudarte si tienes alguna pregunta. ¡Que tengas un jueves fantástico!

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English version:

Thanks for following up with the Community, Norma Galan.

If you added a balance in your liability account while determining the loan's balance, and your bank feeds show the deposited amount, you'll need to make a second journal entry when recording your deposit. The opening balance entry in your liability account created the first journal entry in your account's register.

Here's how:
 

1. Click + New and choose Journal entry.
2. Choose the liability account from your Account field. To remove or reduce its opening balance, enter the opening balance amount in your Debit column.
3. Pick the Opening Balance Equity account and specify the same amount from line 1 in your Credit column to balance the transaction in your Chart of Accounts. Be sure to check the amounts. You should have identical amounts in both your Credit and Debit columns. This means the accounts are balanced.
4. Enter any other necessary information.
5. Select Save and close.

If you're unsure whether you need to follow the steps above or not, you'll want to working with an accounting professional to determine your best way to proceed. If you're in need of one, there's an awesome tool on our website called Find a ProAdvisor. All ProAdvisors listed there are QuickBooks-certified and able to provide helpful insights for driving your business's success.

I'll be here to help if there's any questions. Have an awesome Thursday!