debe/haber

Gracias por tu consulta, Norma. Me gustaría brindar algunas aclaraciones sobre este asunto para ayudar a garantizar que sus registros financieros estén representados con precisión.

Sí, eso es correcto. Las columnas de QuickBooks Online indican cuándo aumenta o disminuye el saldo de la cuenta sin mostrar explícitamente el tratamiento contable tradicional (débitos y créditos) para las cuentas de capital.

En las cuentas de capital, la columna Aumento indica que la cuenta se está acreditando, lo que ocurre cuando se agrega capital adicional. Por el contrario, la columna Disminución significa que se está debitando la cuenta, como cuando se realiza un retiro. Aunque QuickBooks utiliza estas columnas para mostrar cambios en los saldos, los principios contables fundamentales de los créditos y débitos permanecen sin cambios.

QuickBooks Online simplifica la visualización manteniendo principios contables consistentes. Este enfoque está diseñado para ayudar a los usuarios sin conocimientos de contabilidad a comprender mejor el sistema.

Si necesita una imagen más clara de cómo las transacciones afectan sus cuentas, revisar el libro mayor o los informes de transacciones detallados dentro de QuickBooks puede proporcionar información sobre los débitos y créditos aplicados a cada cuenta.

Primero, verifique que la selección del rango de fechas sea correcta, así como el método de contabilidad y los filtros aplicados. Para hacer eso:

1. Vaya a​ Informes.
2. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla y luego seleccione Para mi contable y seleccione Libro mayor.
3. Haga clic en Ejecutar informe para generar el informe.

Para obtener más información sobre esto, consulte este artículo: Ejecute un informe que muestre débitos y créditos para cada transacción en QuickBooks Online.

Además, puede guardar la configuración de personalización actual de un informe para usarla en el futuro memorizándola.

Siempre estamos disponibles en la comunidad cuando tenga preguntas adicionales sobre cómo ver el Registro de patrimonio en su plan de cuentas. Que tengas una buena.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé una herramienta de traducción para traducir la respuesta al español. La respuesta original está escrita en inglés.

English Translation:

Thank you for your inquiry, Norma. I'd like to provide some clarification on this matter to help ensure your financial records are accurately represented.

Yes, that's correct. The columns in QuickBooks Online indicate when the account balance increases or decreases without explicitly showing the traditional accounting treatment (debits and credits) for equity accounts.

In equity accounts, the Increase column indicates that the account is being credited, which occurs when additional capital is added. Conversely, the Decrease column signifies the account is being debited, such as when a withdrawal is made. Although QuickBooks uses these columns to display changes in balances, the fundamental accounting principles of credits and debits remain unchanged.

QuickBooks Online simplifies the display while maintaining consistent accounting principles. This approach is designed to help users without accounting knowledge better understand the system.

If you need a clearer picture of how transactions affect your accounts, reviewing the general ledger or detailed transaction reports within QuickBooks can provide insights into the debits and credits applied to each account.

First, verify that the date range selection is correct as well as the accounting method and applied filters. To do that:

1. Go to​ Reports.
2. Scroll down to the bottom of your screen and then select For My Accountant and select the General Ledger.
3. Click Run Report to generate the report.

To learn more about this, please see this article: Run a report that shows debits and credits for each transaction in QuickBooks Online.

Moreover, you can save a report's current customization settings for future use by memorizing them.

We're always available in the Community whenever you have additional questions about viewing the Equity Register in your Chart of Accounts. Have a good one.

Disclaimer: Please know that I used a translator tool to translate the response into Spanish. The original answer is written in English.