Gracias por comunicarse con nosotros con respecto al tema de las cuentas inactivas que aparecen en el balance de 2024, Norma. Entendemos la importancia de garantizar la exactitud de sus informes financieros y estamos aquí para brindarle la información necesaria para abordar este asunto.
Cuando crea una cuenta con un saldo inactivo en QuickBooks Online (QBO), está indicando que la cuenta no está en uso pero aún conserva el historial de transacciones. Además, el sistema crea un asiento de diario de ajuste para mover el saldo restante a la cuenta de capital del saldo inicial. Esta cuenta se utiliza para realizar un seguimiento de los saldos de cuentas inactivas que no están incluidas en los estados financieros actuales.
Este proceso está diseñado para garantizar que sus transacciones existentes se conserven y se reflejen en sus informes financieros, aunque la cuenta esté inactiva. Como resultado, el saldo de la cuenta inactiva todavía aparece en el balance general de 2024, incluso si las transacciones tienen fecha de 2023. Esto se debe a que el asiento de diario de ajuste mueve el saldo restante a la cuenta de capital del saldo inicial, que se incluye en el Balance 2024.
Además, si desea aprender cómo revertir un asiento de diario para intercambiar débitos y créditos, o eliminarlo por completo, puede visitar este artículo: Invertir o eliminar un asiento de diario en QuickBooks Online.
No dude en comunicarse con nosotros en cualquier momento si tiene más preguntas sobre las entradas del diario en QBO. Seré de ayuda. Tener una buena.
English Translation:
Thank you for reaching out to us regarding the issue of inactive accounts appearing in the 2024 balance sheet, Norma. We understand the importance of ensuring the accuracy of your financial reports, and we are here to provide you with the necessary information to address this matter.
When you make an account with a balance inactive in QuickBooks Online (QBO), you are indicating that the account is not in use but still retaining the transaction history. Additionally, the system creates an adjusting journal entry to move the remaining balance to the Opening Balance Equity account. This account is used to track the balances of inactive accounts that are not included in the current financial statements.
This process is designed to ensure that your existing transactions are retained and reflected in your financial reports, even though the account is inactive. As a result, the balance of the inactive account still appears in the 2024 balance sheet, even if the transactions are dated in 2023. This is because the adjusting journal entry moves the remaining balance to the Opening Balance Equity account, which is included in the 2024 balance sheet.
Furthermore, if you want to learn how to reverse a journal entry to swap the debits and credits, or delete it entirely, you can visit this article: Reverse or delete a journal entry in QuickBooks Online
Don't hesitate to reach out to us anytime if you have further questions about journal entries in QBO. I'll be of help. Have a good one.
