Informes

Hola Bonum Home: Gracias por comunicarte al foro de la comunidad con tus inquietudes sobre la administración de tus dos alojamientos.

Para realizar un seguimiento de la contabilidad de ambos, tienes la opción de utilizar el seguimiento de clase, el seguimiento de ubicación o ambos juntos.

Al utilizar las funciones Ubicaciones y Clases, puede recopilar información para analizar la eficiencia de diferentes partes de su negocio e identificar áreas que necesitan mejorar. Es importante tener en cuenta que esta función solo está disponible para QuickBooks Online (QBO) Plus y Advanced.

Puede utilizar clases para categorizar sus transacciones según departamentos, líneas de productos u otros componentes importantes dentro de su negocio. Esto le permite obtener información más detallada sobre sus ventas, gastos y rentabilidad para cada segmento de su negocio. Por otro lado, el seguimiento de ubicación le permite categorizar datos de diferentes ubicaciones, oficinas, regiones, puntos de venta o departamentos de una misma empresa.

A continuación te explicamos cómo puedes activar el seguimiento de clases y de ubicación: 

1. Haga clic en el ícono de ajustes y elija Cuenta y configuración.
   
   
   
   
2. Vaya a la pestaña Avanzado.
3. En la sección Categorías , haz clic en el icono de lápiz.
   
   
   
   
4. Active el seguimiento de clases, el seguimiento de ubicaciones o ambos.
5. Presiona Guardar. Luego, seleccione Listo.
   
   
   

En cuanto al proceso real de registro de transacciones, recomiendo consultar a un contador.

Finalmente, podrás generar un informe por clase o ubicación para obtener un resumen de los ingresos y gastos de cada uno. También puede determinar qué áreas de su negocio están operando con ganancias o pérdidas. Consulte los pasos a continuación:

1. Vaya a Informes.
2. En el menú desplegable Buscar informe por nombre, escriba Pérdidas y ganancias por clase o Pérdidas y ganancias por ubicación.
   
   
   
   
   
   
3. Pulsa Ejecutar informe.
   
   
   

Asegurarme de que puedas administrar tus datos y finanzas en QBO es mi prioridad, Bonum Home. Tenga en cuenta que siempre puede confiar en mi asistencia para cualquier pregunta adicional que pueda tener. Me aseguraré de abordarlos con prontitud.

Disclaimer: Please know that I'm using a translator tool to help understand and provide the information above in Spanish.

English Translation: 

Hello Bonum Home, Thank you for reaching out to the Community forum with your concerns about managing your two accommodations. 

To keep track of the accounting for both, you have the option to use Class Tracking, Location Tracking, or both together.

By utilizing the Locations and Classes features, you can gather information to analyze the efficiency of different parts of your business and identify areas that need improvement. It's important to note that this feature is only available for QuickBooks Online (QBO) Plus and Advanced. 

You can use classes to categorize your transactions based on departments, product lines, or other significant components within your business. This permits you to gain deeper insights into your sales, expenses, and profitability for each segment of your business. On the other hand, location tracking allows you to categorize data from different locations, offices, regions, outlets, or departments of the same company.

Here's how you can turn on class tracking and location tracking: 

1. Click the Gear icon and choose Account and Settings.
   
   
   
   
2. Go to the Advanced tab. 
3. In the Categories section, click the pencil icon.
   
   
   
   
4. Toggle on the Track classes, Track locations, or both. 
5. Hit Save. Then, select Done.
   
   
   

As for the actual process of recording transactions, I recommend consulting an accountant. 

Finally, you can generate a report by class or location to obtain a summary of the income and expenses for each. You can also determine which areas of your business are operating at a profit or loss. Please refer to the steps below:

1. Go to Reports.
2. In the Find report by name dropdown, type Profit and Loss by Class or Profit and Loss by Location. 
   
   
   
   
   
   
3. Hit Run Report.
   
   
   

Ensuring you can manage your data and finances in QBO is my priority, Bonum Home. Please know that you can always rely on my support for any additional questions you may have. I'll make sure to address them promptly.