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Nicole_N
QuickBooks Team

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Agradezco tu seguimiento, Norma. Permítame brindarle detalles adicionales para ayudarlo a relacionar la transacción con el depósito agregado en QuickBooks.

 

Excluir una transacción en QuickBooks Online (QBO) significa que no aparecerá en los registros de su cuenta ni en los informes financieros. Esto puede afectar su capacidad para conciliar su cuenta bancaria si es necesario que la transacción excluida coincida con su extracto bancario. Si la transacción es un duplicado, excluirla tiene sentido y no afectará la conciliación.

 

Si no desea excluirlo, podemos deshacer la transacción y compararla con el pago o depósito bancario existente. Te guiaré sobre cómo:

 

  1. Vaya a Transacciones, luego seleccione Transacciones bancarias.
  2. Seleccione el mosaico de la cuenta bancaria.
  3. Haga clic en la pestaña Categorizado y busque la transacción que desea deshacer.
  4. Seleccione el enlace de transacción azul en la columna Agregada o Coincidente para ver la transacción coincidente.
  5. Pulsa Deshacer.

 

Una vez hecho esto, así es como puede combinar:

  1. Vaya al menú Transacciones, luego Transacciones bancarias.
  2. Seleccione el mosaico de la cuenta bancaria donde se realizó el depósito.
  3. En la pestaña Para revisión, busque el pago y seleccione Buscar coincidencia.
  4. Si QBO sugiere una coincidencia, revise los detalles para asegurarse de que sean correctos.
  5. Si las coincidencias sugeridas no son correctas, haga clic en Buscar otras coincidencias para buscar otras transacciones.


     
  6. Combínelo con su pago existente para evitar duplicaciones.

 

QuickBooks ahora reconoce el registro descargado como una entrada duplicada y los vincula para evitar duplicados. Después de realizar estos ajustes, ejecute el informe de pérdidas y ganancias nuevamente para asegurarse de que se elimine el monto duplicado.

 

Además, también puede exportar su informe a Excel si desea agregar información que no está disponible en QuickBooks. Desde allí, puede personalizar sus datos manualmente.

 

Si tiene alguna consulta adicional sobre transacciones coincidentes, no dude en comunicarse con nosotros nuevamente dejando un comentario a continuación. Siempre estamos aquí para ayudarte en cualquier momento.

 

Please know that I used a translator tool to translate the response into Spanish. The original answer is written in English.


English translation:


I appreciate your follow-up, Norma. Let me provide additional details to help you match the transaction with the deposit added in QuickBooks.

 

Excluding a transaction in QuickBooks Online (QBO) means it won't appear in your account registers or financial reports. This can affect your ability to reconcile your bank account if the excluded transaction is necessary to match your bank statement. If the transaction is a duplicate, excluding it makes sense and won’t affect reconciliation. 

 

If you don't want to exclude it, we can undo the transaction and match it to the existing payment or bank deposit. I'll guide you on how:
 

  1. Go to Transactions, then select Bank transactions.
  2. Select the tile for the bank account.
  3. Click the Categorized tab and find the transaction you want to undo.
  4. Select the blue transaction link in the Added or Matched column to see the matched transaction.

    1222.png
     
     
  5. Hit Undo . 

 

Once done, here's how you can match:

 

  1. Go to the Transactions menu, then Bank transactions.
  2. Select the tile for the bank account where the deposit was made.
  3. In the For Review tab, find the payment and select Find Match.
  4. If QBO suggests a match, review the details to ensure they are correct.
  5. If the suggested matches are not correct, click Find other matches to look for other transactions.
     

    2.png  
  6. Match it with the existing payment to avoid duplication.

 

QuickBooks now recognizes the downloaded record as a duplicate entry and links them to avoid duplicates. After making these adjustments, run the Profit and Loss report again to ensure the duplicate amount is removed.

 

Moreover, you can also export your report to Excel if there's information you want to add that is not available within QuickBooks. From there, you can personalize your data manually.

 

If you have additional queries about matching transactions, please don't hesitate to reach us again by leaving a comment below. We're always here to assist you all the way. 

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