Invoice vs A/R

(Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé una herramienta de traducción para ayudarme a comprender su inquietud y brindarle una respuesta efectiva.)

Hola, Norma.

Estaré encantado de atenderle esta pregunta sobre las facturas.

Sí, las facturas se incluyen en la categoría Cuentas por cobrar (A/R), ya que es una transacción en la que se obtienen ingresos. En QuickBooks Online, las facturas se contabilizan automáticamente como cuentas por cobrar. Si no ha creado una factura, estaré encantado de mostrarle cómo hacerlo.

Sigue estos pasos:
 

1. En el menú superior izquierdo, haga clic en el botón + Nuevo.
2. En la columna Clientes, elija Factura.
3. Después de ingresar todos los campos necesarios, seleccione Guardar y cerrar.
    

Agregué este artículo para obtener información adicional sobre cómo revisar facturas impagas: Create invoices in QuickBooks Online.

Para verificar la visibilidad de las transacciones, querrá realizar un informe de cuentas por cobrar. Este artículo puede ayudarle a crear uno: Making A/R report in QuickBooks Online.

No dude en volver a este hilo y con gusto le atenderé con sus inquietudes relacionadas con las transacciones de A/R.
 

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(Disclaimer: Please know that I used a translation tool to help understand your concern and provide an effective response.)

Hi there, Norma.

I'll be glad to take care of this question about invoices for you.

Yes, invoices fall in the Accounts Receivable (A/R) category since it's a transaction where you gain income. In QuickBooks Online, invoices are automatically posted as A/R. If you haven't created an invoice, I'd be glad to show you how.

Follow these steps:
 

1. On the top left menu, click the + New button.
2. Under the Customers column, choose Invoice.
3. After entering all necessary fields, select Save and Close.
    

I've added this article for supplementary information about reviewing unpaid invoices: Create invoices in QuickBooks Online.

To verify the visibility of the transactions, you'll want to make an A/R report. This article can help you how to make one: Making A/R report in QuickBooks Online.

Feel free to come back to this thread and I'd gladly assist your concerns related to A/R transactions.

Que hacer cuando se quiere disminuir las cuentas por cobrar dando recibimiento a los invoices pero no se tiene claro el deposito del banco?

Es decir se que esta pagado pero no se logra identificar el monto del banco?

Hola Norma Galan. Es completamente comprensible sentirse un poco perdida cuando se trata de algo nuevo, y QuickBooks Online puede tener sus propias características únicas. Desglosemos cómo funcionan juntas las facturas y las cuentas por cobrar para simplificarle las cosas.
 

Cuando crea una factura en QuickBooks, el sistema aumenta automáticamente el saldo de su cuenta por cobrar por el monto de la factura. Esto se debe a que se trata de una transacción no contabilizada que refleja el dinero que espera cobrar de su cliente.
 

Una vez que su cliente pague la factura, hay dos formas de rastrearla y vincularla a su factura. Este proceso también reducirá el saldo de su cuenta por cobrar. La primera opción es a través de la función Recibir pago. Ese proceso es la forma más común de registrar los pagos de los clientes. La segunda opción es vincular un depósito bancario a sus facturas. Aquí hay un artículo que puede usar como referencia: Vincular un depósito bancario a una factura en QuickBooks Online.
 

Además, tenga en cuenta que también puede consultar su extracto bancario para identificar el monto del banco. Si su cuenta bancaria está conectada a QuickBooks Online, tiene la opción de categorizar y hacer coincidir el banco depósitos a sus facturas. Con eso, ese sistema encontrará una coincidencia de sus transacciones existentes (facturas) en base a su Fecha, Descripción, Beneficiario y monto. He agregado este enlace como su guía: Categorizar transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online.

Avísame si aún tiene preguntas de seguimiento u otras inquietudes sobre las cuentas por cobrar y las facturas. Estaré revisando este hilo para ver su respuesta.

Aviso: Tenga en cuenta que he utilizado una herramienta de traducción para comprender completamente su inquietud y brindarle una respuesta precisa.


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Hi there, Norma Galan. It's completely understandable to feel a little lost when you're new to something, and QuickBooks Online can have its own set of unique features. Let's break down how invoices and A/R accounts work together to simplify things for you.

When you create an invoice in QuickBooks, the system automatically increases the balance in your AR account by the invoice amount. That's because this is a non-posting transaction that reflects the money you expect to collect from your customer.

Once your customer pays the invoice, there are two ways to track and link it to your invoice. This process will also reduce the balance in your A/R account. The first option is through the receive payment feature. That process is the most common way to record customer payments. The second option is linking a bank deposit to your invoices. Here's an article you can use as a reference: Link a bank deposit to an invoice in QuickBooks Online.

Also, keep in mind that you can also pull up your bank statement to identify the amount from the bank. If you're bank account is connected to QuickBooks Online, you have the option to categorize and match the bank deposits to your invoices. With that, that system will find a match from your existing transactions (invoices) based on their Date, Description, Payee, and amount. I've added this link as your guide: Categorize online bank transactions in QuickBooks Online.

Let me know if you still have follow-up questions or other concerns about Account Receivables and invoices. I'll be checking this thread for your response.
 

Disclaimer: Please know that I have utilized a translation tool to fully understand your concern and provide an accurate response.

Al ejecutar el paso recibir pago en este caso no lo vinculo con el deposito del banco? es correcto?

Si es correcto, al ejecutar el estado de resultados (P&L) se duplicaría los ingresos porque se observará el ingreso que viene del banco y el ingreso que viene de recibir un invoice, entonces hay doble ingreso.

Te agradezco por publicar en la comunidad, Norma. Tengo los pasos para ayudarlo a ingresar los pagos de sus clientes a través de depósitos bancarios en QuickBooks Online (QBO). 

El Informe de pérdidas y ganancias mostrará un ingreso doble cuando se registren entradas duplicadas. Si tiene un depósito bancario existente, utilícelo para pagar la factura mediante recepción de pago para evitar exagerar sus ingresos. 

Antes de vincular un depósito a una factura, deberá asegurarse de que exista una factura abierta que aún no haya ingresado ni vinculado el pago. Esto se debe a que registrarás el pago mediante un depósito bancario. Te guiaré sobre cómo.   

Primero, deberá buscar y editar el depósito en su registro bancario. Así es cómo:   

1. Dirígete al ícono de ajustes y luego selecciona Plan de cuentas.
2. Busque la cuenta en la que depositó el pago y luego seleccione Ver registro.
3. Busque y seleccione el depósito correcto. Luego, seleccione Editar.
4. En la sección Agregar fondos a este depósito, busque el depósito.
5. En el menú desplegable Recibido de, seleccione el cliente de donde provino el depósito.
6. En el menú desplegable Cuenta, seleccione Cuentas por cobrar.
7. Haga clic en Guardar y cerrar.  

Luego, aplícalo como crédito a la factura. A continuación se muestra un proceso paso a paso sobre cómo:   

1. Vaya al botón + Nuevo.
2. Elija Recibir pago.
3. En el menú desplegable Cliente, seleccione el nombre del cliente. Esto muestra todos los créditos impagos y pendientes de su cliente.
4. En el campo Fecha de pago, ingresa el día en que recibiste el pago.
5. En la sección Transacciones pendientes, seleccione la factura que necesita marcar como pagada.
6. En la sección Créditos , selecciona el depósito.
7. Pulsa Guardar y cierra.   

Una vez que haya seguido los pasos para todas las transacciones duplicadas, notará que su Informe de pérdidas y ganancias ya no mostrará un ingreso doble.   

Agregué este artículo para obtener una guía más detallada: Vincular un depósito bancario a una factura en QuickBooks Online. 

Puede consultar esto para obtener ayuda futura con respecto a las actividades bancarias: Banca.   

No dude en comunicarse con nosotros si tiene más preguntas sobre cómo ingresar sus transacciones en QuickBooks. Siempre estoy aquí para ayudarte.

 English Translation:

I appreciate you for posting to the Community, Norma. I've got the steps to help you enter your customers' payments through bank deposits in QuickBooks Online (QBO).

The Profit and Loss Report will show a double income when duplicate entries are recorded. If you have an existing bank deposit, use it to pay the invoice via receive payment to avoid overstating your income.

First, you'll have to find and edit the deposit in your bank register. Here's how:

1. Head to the Gear icon, then select Chart of Accounts.
2. Find the account you deposited the payment to, then select View Register.
3. Find and select the correct deposit. Then, select Edit.
4. In the Add funds to this deposit section, find the deposit.
5. From the Received From dropdown, select the customer from where the deposit came from.
6. From the Account dropdown, select Accounts Receivable.
7. Click Save and close.

Then, apply it as a credit to the invoice. Here's a step-by-step process on how:

1. Go to the + New button.
2. Choose Receive payment.
3. From the Customer dropdown, select the customer's name. This displays all unpaid and outstanding credits for your customer.
4. In the Payment date field, enter the day you received the payment.
5. In the Outstanding Transactions section, select the invoice you need to mark as paid.
6. In the Credits section, select the deposit.
7. Hit Save and close.

Once you've followed the steps for all duplicate transactions, you'll notice that your Profit and Loss Report will no longer show a double income.

I've added this article for a more detailed guide: Link a bank deposit to an invoice in QuickBooks Online.

You can check this out for future help regarding bank activities: Banking.

Please feel free to reach out if you have any further questions about entering your transactions in QuickBooks. I'm always here to assist you.

Y si no encuentro(se me olvido saber en que deposito fue) el deposito para vincular la factura (invoice). como disminuyo mis cuentas por cobrar?