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vincent rodriguez
Level 1

reconciliacion cuadra pero (deposit - payments) diferencias entre statatement y QBO

Estoy realizando la reconcialicion, todo ha cuadrado en "0" pero tengo diferencias entre el bank statament y QBO en el monto de las cantidades en "Depositos y Payments", lo que sucede es que el banco pago un check y al mismo tiempo hizo un return check, pero luego lo vuelve a pagar. todo esto lo registro en el statement del banco pero en mi systema QBO me cuadra. No se si deberia registrar todos esas entradas y salidas como consta en el statement o no es necesario y como deberia hacerlo. 

gracias

Solved
Best answer January 27, 2025

Best Answers
ClaireSamanthaS
QuickBooks Team

reconciliacion cuadra pero (deposit - payments) diferencias entre statatement y QBO

Conozco la importancia de registrar depósitos y transacciones de pago en QuickBooks. Permítame brindarle más explicaciones para ayudarlo a abordar sus inquietudes a fondo.

 

Tiene la opción de registrar solo una transacción de pago, ya que el banco inicialmente devuelve un pago y luego lo procesa exitosamente nuevamente. Este enfoque se centra en transacciones que tienen un impacto real en su situación financiera y simplifican su contabilidad. Al conciliar sus cuentas, incluya únicamente el depósito original y excluya cualquier transacción posterior de salida y entrada de dinero.

 

Por otro lado, si desea que cada entrada en el extracto bancario tenga una entrada correspondiente en QBO, tendremos que registrar las tres transacciones. Puede utilizar un cheque o un gasto para contabilizar el monto devuelto. Luego, ingrese un depósito por el monto acreditado.

 

Recomiendo consultar a su contador para determinar las categorías apropiadas. También pueden ayudarle a decidir qué método aplicar.

 

Además, puede consultar este artículo que le ayudará a imprimir su informe de conciliación: ¿Cómo veo, imprimo o exporto un informe de conciliación?

 

Si tiene alguna consulta o necesita más aclaraciones sobre el registro de transacciones o cualquier otro problema relacionado con QuickBooks, comuníquese con nosotros respondiendo a este hilo. Estaremos aquí listos para ayudarte.

 

Tenga en cuenta que la respuesta original estaba en inglés y ha sido traducida al español mediante Google Translate.

 

 

I know the importance of recording deposits and payment transactions in QuickBooks. Let me provide further explanations to help you address your concerns thoroughly.

 

You have the option to record only one payment transaction as the bank initially returns a payment and then successfully processes it again. This approach focuses on transactions that have an actual impact on your financial status and simplify your bookkeeping. When reconciling your accounts, only include the original deposit and exclude any subsequent money out and money in transactions.

 

On the other hand, if you want each entry in the bank statement to have a corresponding entry in QBO, we'll have to record all three transactions. You can use a check or expense to account for the returned amount. Then, enter a deposit for the credited amount.

 

I recommend consulting your accountant to determine appropriate categories. They can also help you decide which method to apply.

 

Additionally, you can check out this article to help you print out your reconciliation report: How do I view, print, or export a reconciliation report?

 

Should you have any inquiries or need further clarification on recording transactions or any other QuickBooks-related issues, kindly get back to us by Replying to this thread. We'll be here ready to help you.

 

Kindly note the original response was in English and has been translated into Spanish using Google Translate.

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1 Comment 1
ClaireSamanthaS
QuickBooks Team

reconciliacion cuadra pero (deposit - payments) diferencias entre statatement y QBO

Conozco la importancia de registrar depósitos y transacciones de pago en QuickBooks. Permítame brindarle más explicaciones para ayudarlo a abordar sus inquietudes a fondo.

 

Tiene la opción de registrar solo una transacción de pago, ya que el banco inicialmente devuelve un pago y luego lo procesa exitosamente nuevamente. Este enfoque se centra en transacciones que tienen un impacto real en su situación financiera y simplifican su contabilidad. Al conciliar sus cuentas, incluya únicamente el depósito original y excluya cualquier transacción posterior de salida y entrada de dinero.

 

Por otro lado, si desea que cada entrada en el extracto bancario tenga una entrada correspondiente en QBO, tendremos que registrar las tres transacciones. Puede utilizar un cheque o un gasto para contabilizar el monto devuelto. Luego, ingrese un depósito por el monto acreditado.

 

Recomiendo consultar a su contador para determinar las categorías apropiadas. También pueden ayudarle a decidir qué método aplicar.

 

Además, puede consultar este artículo que le ayudará a imprimir su informe de conciliación: ¿Cómo veo, imprimo o exporto un informe de conciliación?

 

Si tiene alguna consulta o necesita más aclaraciones sobre el registro de transacciones o cualquier otro problema relacionado con QuickBooks, comuníquese con nosotros respondiendo a este hilo. Estaremos aquí listos para ayudarte.

 

Tenga en cuenta que la respuesta original estaba en inglés y ha sido traducida al español mediante Google Translate.

 

 

I know the importance of recording deposits and payment transactions in QuickBooks. Let me provide further explanations to help you address your concerns thoroughly.

 

You have the option to record only one payment transaction as the bank initially returns a payment and then successfully processes it again. This approach focuses on transactions that have an actual impact on your financial status and simplify your bookkeeping. When reconciling your accounts, only include the original deposit and exclude any subsequent money out and money in transactions.

 

On the other hand, if you want each entry in the bank statement to have a corresponding entry in QBO, we'll have to record all three transactions. You can use a check or expense to account for the returned amount. Then, enter a deposit for the credited amount.

 

I recommend consulting your accountant to determine appropriate categories. They can also help you decide which method to apply.

 

Additionally, you can check out this article to help you print out your reconciliation report: How do I view, print, or export a reconciliation report?

 

Should you have any inquiries or need further clarification on recording transactions or any other QuickBooks-related issues, kindly get back to us by Replying to this thread. We'll be here ready to help you.

 

Kindly note the original response was in English and has been translated into Spanish using Google Translate.

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