Gracias por mencionar esto en la comunidad, Norma Galán. Le agradezco que se haya comunicado y me gustaría brindarle información sobre el saldo inicial en QuickBooks Online (QBO).

La cuenta de capital con saldo inicial en QuickBooks Online se utiliza para compensar los saldos iniciales que se ingresan al configurar los libros de una empresa por primera vez. Actúa como un marcador de posición para garantizar que la ecuación contable (Activos = Pasivos + Patrimonio) permanezca equilibrada después de ingresar estos saldos iniciales.
 

El objetivo principal de la cuenta de capital de saldo inicial es registrar los saldos iniciales de cuentas como cuentas bancarias, préstamos y otros activos y pasivos cuando una empresa comienza a utilizar QuickBooks o comienza un nuevo año fiscal. Desempeña un papel vital en el seguimiento del capital incorporado durante la configuración inicial de sus libros. Es importante destacar que es una cuenta temporal que debe liquidarse una vez que los saldos iniciales se hayan asignado adecuadamente a las cuentas apropiadas, como el capital del propietario o las ganancias retenidas.

Además, he incluido un artículo que explica qué pasos seguir si ha estado registrando transacciones en QuickBooks durante algún tiempo pero no ha ingresado un saldo inicial para sus cuentas: Qué hacer si no ingresó un saldo inicial en QuickBooks en línea.

Recuerde, el uso adecuado de la cuenta de capital del saldo inicial es clave para garantizar registros financieros precisos en QuickBooks Online. Si tiene más preguntas o necesita aclaraciones adicionales, no dude en preguntar. Siempre estamos aquí para ayudar en todo lo que podamos.

Descargo de responsabilidad: He utilizado una de nuestras herramientas de traducción para convertir su publicación al inglés para ayudar a una mejor comprensión y comunicación.

Thanks for bringing this up in the Community, Norma Galan. I appreciate you for reaching out and would like to provide you with insights about Opening Balance Equity in QuickBooks Online (QBO).

The opening balance equity account in QuickBooks Online is used to offset the initial balances entered when setting up a company's books for the first time. It acts as a placeholder to ensure the accounting equation (Assets = Liabilities + Equity) remains balanced after entering these initial balances.

The primary purpose of the Opening Balance Equity account is to record the initial balances of accounts such as bank accounts, loans, and other assets and liabilities when a company begins using QuickBooks or starts a new fiscal year. It plays a vital role in tracking the equity incorporated during the initial setup of your books. Importantly, it is a temporary account that should be cleared out once the initial balances have been properly allocated to the appropriate accounts, such as Owner’s Equity or Retained Earnings.

Moreover, I have included an article explaining what steps to take if you've been recording transactions in QuickBooks for some time but haven't entered an opening balance for your accounts: What to do if you didn't enter an opening balance in QuickBooks Online.

Remember, proper use of the Opening Balance Equity account is key to ensuring accurate financial records in QuickBooks Online. If you have any further questions or need additional clarification, please don't hesitate to ask. We're always here to help in any way we can.

Disclaimer: I've used one of our translator tools to convert your post into English to help with better understanding and communication.

y si este cuenta de opening balance equity muestra un nùmero negativo (saldo final en el balance general) que me indica ese negativo?

Gracias por dar seguimiento a la Comunidad, Norma Galan.

Sus cuentas en QuickBooks deben coincidir con las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito reales que está rastreando. Cuando se crea una nueva cuenta, usted elige un día para comenzar a rastrear las transacciones. Luego, puede ingresar un saldo de su cuenta bancaria real para el día que elija. Este monto y la fecha de inicio establecen el saldo inicial de la cuenta.

Tener un saldo negativo normalmente indicaría que la cuenta está en números negativos. Si no está seguro de por qué, le recomiendo trabajar con un profesional contable. Si necesita uno, hay una herramienta increíble en nuestro sitio web llamada Encuentre un ProAdvisor. Todos los ProAdvisors enumerados allí están certificados por QuickBooks y pueden brindar información útil para impulsar el éxito de su negocio.

Así es como funciona:
 

1. Vaya a nuestra página Buscar un ProAdvisor.
2. Utilice el campo de búsqueda Ciudad o Código Postal para especificar una ubicación.
3. Seleccione Buscar un ProAdvisor.
4. Explore los resultados y encuentre el que mejor se adapte a su negocio. Puede hacer clic en el perfil de cada ProAdvisor para obtener más información sobre ellos.

Una vez que haya encontrado un contador, podrá contactarlo a través del formulario Enviar un mensaje:
 

1. Utilice el cuadro de texto disponible para presentarse. Asegúrese de incluir detalles sobre los servicios que está buscando.
2. Introduce la información adecuada en los campos Tu nombre, Tu correo electrónico y Tu número de teléfono (opcional).
3. Selecciona Enviar mensaje.

También he incluido un recurso detallado sobre cómo trabajar con saldos iniciales que puede resultar útil en el futuro: Ingrese y administre saldos iniciales

Estaré aquí para ayudar si hay alguna pregunta adicional. ¡Que tengas un maravilloso lunes!

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English version:

Thanks for following up with the Community, Norma Galan.

Your accounts in QuickBooks need to match the real-life bank and credit card accounts you're tracking. When a new account is created, you pick a day to start tracking transactions. Then, you can enter a balance of your real-life bank account for whatever day you choose. This amount and start date set the account's opening balance.

Having a negative balance would typically indicate the account is in the negatives. If you're unsure of why, I'd recommend working with an accounting professional. If you're in need of one, there's an awesome tool on our website called Find a ProAdvisor. All ProAdvisors listed there are QuickBooks-certified and able to provide helpful insights for driving your business's success.

Here's how it works:
 

1. Go to our Find a ProAdvisor page.
2. Use the City or ZIP search field to specify a location.
3. Select Find a ProAdvisor.
4. Browse through your results and find one that works best for the business. You can click on each ProAdvisor's profile to learn more information about them.

Once you've found an accountant, they can be contacted through their Send a message form:

1. Use the available text box to introduce yourself. Be sure to include details about which services you're looking for.
2. Enter your appropriate info in the Your name, Your email, and Your phone number (optional) fields.
3. Select Send message.

I've also included a detailed resource about working with opening balances which may come in handy moving forward: Enter & manage opening balances

I'll be here to help if there's any additional questions. Have a wonderful Monday!

Pregunta por que el saldo del opening balance equity esta en negativo?

Permíteme unirme a esta conversación y proporcionarte más información, Norma.

La cuenta de Opening Balance Equity se utiliza en QuickBooks Online para balancear cualquier entrada ingresada en los registros financieros de la empresa. Comúnmente tiene un saldo negativo porque QuickBooks Online genera automáticamente un ajuste de saldo inicial para las cuentas agregadas manualmente durante la configuración. Este ajuste registra la diferencia entre la suma de todos los saldos de cuentas del período contable anterior y el saldo de apertura de la cuenta en QuickBooks Online.

Un saldo negativo en la cuenta de Opening Balance Equity (OBE) en QuickBooks Online indica un problema que requiere atención. Para resolver esto, es esencial revisar minuciosamente tus registros financieros, reconciliar cualquier discrepancia y corregir cualquier error de contabilidad.

Varios factores pueden llevar a un Opening Balance Equity negativo en QuickBooks Online:

• Entradas de Diario Incorrectas: Si has hecho entradas de diario que afectan incorrectamente la cuenta de OBE, puede resultar en un saldo negativo.
• Transacciones Reconciliadas: Los cambios en las transacciones reconciliadas pueden impactar el saldo inicial.
• Transacciones Importadas: A veces, las transacciones importadas desde los feeds bancarios pueden causar discrepancias.
• Saldos Transferidos: Si has transferido saldos de otro sistema o software contable anterior, podría causar problemas.

Para corregir un Opening Balance Equity (OBE) negativo en QuickBooks Online, sigue estos pasos:

1. Revisar Entradas de Diario: Ve al menú de Contabilidad y selecciona Plan de Cuentas. Encuentra la cuenta de OBE y haz clic en Ver Registro. Revisa las entradas para asegurarte de que sean correctas y haz los ajustes necesarios.
2. Corregir Transacciones Reconciliadas: Ve a Banca y selecciona Banca. Elige la cuenta que quieres revisar, haz clic en Ir al registro y revisa las transacciones. Si alguna transacción reconciliada es incorrecta, puedes deshacer la reconciliación y hacer las correcciones necesarias.
3. Arreglar Transacciones Importadas: Cuando importes transacciones desde feeds bancarios u otro sistema, asegúrate de categorizarlas correctamente. Puedes hacer esto yendo a Banca, seleccionando Para Revisar y categorizando las transacciones apropiadamente.
4. Ajustar Saldos de Apertura: Cuando uses saldos de apertura de otro sistema, debes ingresarlos correctamente. Ve a Configuración, luego a Plan de Cuentas, y verifica que los saldos de apertura de cada cuenta coincidan con tus registros.
5. Consultar con un Contador: Si hay discrepancias, podría ser mejor consultar con un contador. Ellos pueden ayudarte a identificar y corregir cualquier problema con tus saldos iniciales.

Además, puede que desees explorar este recurso para mantener registros financieros precisos en QuickBooks Online: Ingresar y gestionar saldos iniciales en QuickBooks Online.

Reconocemos la importancia de mantener tu contabilidad y libros balanceados. Si necesitas apoyo con tu Opening Balance Equity o para reconciliar tus registros financieros en QuickBooks Online, no dudes en contactarnos a continuación. Estamos aquí para ayudar.

Ten en cuenta que la respuesta original estaba en inglés y ha sido traducida al español utilizando Google Translate.

English Version:

Let me join this conversation and provide you with further information, Norma.

The Opening Balance Equity account is used in QuickBooks Online to balance any entries entered into the company’s financial records. It commonly carries a negative balance because QuickBooks Online automatically generates an opening balance adjustment for manually added accounts during setup. This adjustment records the difference between the sum of all account balances from the previous accounting period and the account opening balance in QuickBooks Online.

A negative balance in the Opening Balance Equity (OBE) account in QuickBooks Online indicates an issue that requires attention. To resolve this, it is essential to thoroughly review your financial records, reconcile any discrepancies, and correct any bookkeeping errors.

Several factors can lead to a negative Opening Balance Equity in QuickBooks Online:

• Incorrect Journal Entries: If you have made journal entries that incorrectly affect the OBE account, it can result in a negative balance.
• Reconciled Transactions: Changes to reconciled transactions can impact the opening balance.
• Imported Transactions: Sometimes, imported transactions from bank feeds can cause discrepancies.
• Carry Forward Balances: If you have carried forward balances from another system or previous accounting software, it might cause issues.

To correct a negative Opening Balance Equity (OBE) in QuickBooks Online, follow these steps:

1. Review-Journal Entries: Go to the Accounting menu and select Chart of Accounts. Find the OBE account and click on View Register. Review the entries to ensure they are correct and make necessary adjustments.
2. Correct Reconciled Transactions: Go to Banking and select Banking. Choose the account you want to review, click Go to register, and review the transactions. If any reconciled transactions are incorrect, you can undo the reconciliation and make the necessary corrections.
3. Fix Imported Transactions: When you import transactions from bank feeds or another system, ensure to categorize them appropriately. You can do this by going to Banking, selecting For Review, and categorizing the transactions appropriately.
4. Adjust Opening Balances: When using opening balances from another system, you must enter them accurately. Head to Settings, then Chart of Accounts, and verify that the opening balances for each account match your records.
5. Consult with an Accountant: If there are discrepancies, it might be best to consult an accountant. They can help identify and correct any issues with your opening balances.

Furthermore, you may want to explore this resource to keep accurate financial records in QuickBooks Online: Enter and manage opening balances in QuickBooks Online.

We recognize the importance of keeping your accounting and books balanced. If you need support with your Opening Balance Equity or reconciling your financial records in QuickBooks Online,  please feel free to reach out below. We are here to help.

Kindly note that the original response was in English and has been translated into Spanish using Google Translate.

cómo puedo hacer para que el saldo de la OBE sea positivo y no negativo, ya se reviso y no se tiene discrepancias con las conciliaciones bancarias.

Further to your reply, I have a similar situation, I followed the instructions in the "What to do if you didn't enter an opening balance in QuickBooks Online" when I set up my QBO account in August. Now I have a negative balance under Opening Balance Equity that I do not know how to clean up. The bank account is correct and has been reconciled for August, September, October and November. How do I remove the negative Open Equity Balance so that it does not show on my Balance Sheet?

Thank you for chiming into this thread, @Pasadena. Allow me to help you fix your negative balance in QuickBooks Online.

Before we proceed, have you entered your Opening Balance? If not, this is why you seeing a negative amount on your end. To fix this, we can double-check your bank register to ensure you entered your Opening Balance.

Here's how:

1. Go to Settings ⚙, then Chart of Accounts.
2. Find the account on the list.
3. Select View register.
4. Search for the opening balance entry. It should have "Opening Balance Equity" in the Account column.
5. Take note of the date and balance.

Afterward, you can now compare your Opening Balance with your real-life account to ensure your financial records are accurate and reflect your actual financial situation.

1. Sign in to your bank's website, or find your bank statement.
2. Check the account's balance for the same day as the opening balance in QuickBooks.
3. Compare the two balances.

If the balances match, you entered the opening balance correctly. Move on to Step 3.

If the opening balance in QuickBooks doesn't match your bank records, correct it:

1. In QuickBooks, select the opening balance entry to expand the view.
2. In the Deposit column, edit the balance so it matches your bank records.
3. Select Save.

Lastly, you can review your account register to view all transactions made through specific accounts within your business.

Don't hesitate to return to this forum or respond directly to this message if you encounter any further challenges with banking transactions or other QuickBooks Online tasks. We're here to assist you with any aspect of QBO that you find challenging.