You can add your bookkeeper to handle your accounting, Gary. I can provide the steps of doing so, while sharing another option for you.
If you want your bookkeeper to continue managing your books with QuickBooks, you can invite them by following the steps below:
- Sign in to QuickBooks Online as a primary admin.
- Select Settings, then click Manage users.
- Press the Accountants or Accounting firms tab.
- Enter your accountant’s email address, then tap Invite.
After that, your bookkeeper will receive an email regarding the invitation. Once they accepted your request, the status on the Manage users page changes from Invited to Active. If your bookkeeper already has QuickBooks Online Accountant, they will receive a link to access your QuickBooks Online company. Otherwise, they need to register for free to use all of the features in your edition of QuickBooks Online.
Here’s an article for more details: Add accountant users in QuickBooks Online
However, you can cancel your QuickBooks Online subscription if you no longer want to use the program and deal with accounting. Before doing so, make sure to export reports, lists, and other data to keep a copy of them. Since you have read-only access for one year, check out this reference about the availability and export polices: What happens to my QuickBooks Online data after I cancel?
You can also read through these guides for future reference. From there, you’ll learn how to manage user roles, permissions, and know the tasks each user can do in the company.
Reach out to me if you have any clarifications about removing a subscription or adding an accountant. I’m more than happy to answer them for you. Have a great week ahead.
Disclaimer: This is originally written in English and translated into Spanish using our tools.
Puedes agregar a tu contable para que se encargue de tu contabilidad, Gary. Puedo proporcionarte los pasos para hacerlo, mientras comparto otra opción para ti.
Si desea que su contable continúe administrando sus libros con QuickBooks, puede invitarlo siguiendo los pasos a continuación:
- Inicie sesión en QuickBooks Online como administrador principal.
- Seleccione Configuración, luego haga clic en Administrar usuarios.
- Presione la pestaña Contadores o Empresas contables.
- Ingrese la dirección de correo electrónico de su contador, luego toque Invitar.
Después de eso, su contable recibirá un correo electrónico con la invitación. Una vez que aceptaron su solicitud, el estado en la página Administrar usuarios cambia de Invitado a Activo. Si su contable ya tiene QuickBooks Online Accountant, recibirá un enlace para acceder a su empresa de QuickBooks Online. De lo contrario, deberán registrarse de forma gratuita para utilizar todas las funciones de su edición de QuickBooks Online.
Aquí hay un artículo para más detalles:
Agregar usuarios contables en QuickBooks OnlineSin embargo, puede
cancelar su suscripción a QuickBooks Online si ya no desea utilizar el programa y ocuparse de la contabilidad. Antes de hacerlo, asegúrese de
exportar informes, listas y otros datos para conservar una copia de ellos. Dado que tiene acceso de solo lectura durante un año, consulte esta referencia sobre las políticas de disponibilidad y exportación:
Qué sucede con mis datos de QuickBooks Online después de cancelar?También puede leer estas guías para consultarlas en el futuro. A partir de ahí, aprenderá a administrar los roles y permisos de los usuarios y conocerá las tareas que cada usuario puede realizar en la empresa.
Comuníquese conmigo si tiene alguna aclaración sobre cómo eliminar una suscripción o agregar un contador. Estaré más que feliz de responderlas por usted. Que tengas una gran semana por delante.
Descargo de responsabilidad: Esto fue escrito originalmente en inglés y traducido al español usando nuestras herramienta
