Créer des factures dans QuickBooks Time

Apprenez comment créer des factures pour vos clients dansQuickBooks Time .

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Installer la facturation
• Définir des taux facturables
• Créer des factures
• Désinstaller la facturation

Notes :

• Facturation dansQuickBooks Time n’est disponible que si votre compte n’est pas intégré àQuickBooks , Xero ou Gusto.
• QuickBooks Time Les heures à facturer doivent être soumises et approuvées avant la facturation.

Installer la facturation

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Heure , puis sélectionnez Aperçu ( Aller à ).
2. Sélectionnez Aller à QuickBooks Time classique .
3. Sélectionnez Addiciels de fonction , puis Gérer les addiciels de fonction .
4. Allez à Facturationet sélectionnez Installer.
5. Dans la fenêtre Préférences de facturation , saisissez les renseignements que vous voulez voir apparaître sur les factures imprimées, puis sélectionnezEnregistrer.

Définir des taux facturables

1. Allez à Projets.
2. Trouvez le projet et sélectionnez l’icône de modification .
3. Cochez la case Facturable et saisissez un montant horaire dans le champ Taux .
4. Sélectionnez Save.

Créer des factures

1. Allez à Factures.
2. Dans la page Générer une facture , faites vos sélections :
   1. Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez un client et un projet rattaché, s’il y a lieu.
   2. (Facultatif) Dans les champs Date de début et Date de fin , sélectionnez une date.
      Note : Si les dates ne sont pas remplies, la facture inclura toutes les heures non facturées.
   3. Sélectionnez un type de facture :
      • Détaillée : Membre de l’équipe, notes, nombre d’heures travaillées par feuille de temps.
      • Regroupées : Nombre d’heures travaillées regroupées par projet.
      • Ligne unique : Seul le montant dû par projet avec une quantité de « 1 » pour chacun.
   4. (Facultatif) Cochez la case Inclure les heures travaillées déjà facturées .
      • Il est recommandé de choisir une période.
      • Cette option est utile si les heures travaillées pour un projet doivent être facturées plus d’une fois.
3. Sélectionnez Prévisualiser la facture.
4. Sélectionnez Ajouter Facturer à l’info si vous voulez ajouter le nom et l’adresse de facturation, puis sélectionnez Enregistrer .
5. Si la facture est exacte, sélectionnez Finaliser la facture et générer le PDF .
   Note : Lorsque cette option est choisie, les feuilles de temps qui constituent la facture sont verrouillées. Pour les déverrouiller, allez à Saisie des heures travaillées , puis sélectionnez Feuilles de temps et sélectionnez l’icône de verrouillage .
6. Sélectionnez Afficher le PDF de la facture pour ouvrir un nouvel onglet avec le PDF que vous pouvez enregistrer ou imprimer.

Désinstaller la facturation

1. Sélectionnez Addiciels de fonction , puis Gérer les addiciels de fonction .
2. Allez à Facturationet sélectionnez Désinstaller.
   • Le champ facturable ne sera plus disponible dans la fenêtre de l’éditeur de projet.
   • Si la facturation est réinstallée, les projets conserveront leurs taux facturables précédents.