Entrez les heures à facturer par projet dans QuickBooks.
Dans QuickBooks Plus et QuickBooks Essentials, vous pouvez suivre les heures travaillées à facturer par projet en configurant ces projets comme clients rattachés. Vous pouvez ensuite suivre et facturer vos heures travaillées à facturer, et organiser vos dépenses à facturer.
Étape 1 : Ajoutez un client rattaché
Pour suivre vos heures travaillées à facturer par projet, vous pouvez entrer le projet en tant que client rattaché du client pour lequel vous faites le travail.
Accéder à toutes les applis
, puis sur Centre clients , puis sur Clients et prospects ( Passer à cette section .Sélectionnez Nouveau client.
Entrez toutes les infos appropriées pour le client rattaché.
Cochez la case Est un client rattaché .
Dans le menu déroulant Client principal ▼, sélectionnez le client principal.
Cochez la case Facturer le client principal .
Cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 : Activer les heures à facturer
Si vous voulez établir une facture fournisseur directement depuis le suivi des heures travaillées, vous devez activer le réglage Heures à facturer. Voici comment :
Accéder auxparamètres
puis sélectionnez Compte et paramètres.Cliquez sur l’onglet Heures travaillées .
Dans la section Feuille de temps , appuyez sur l'icône Modifier✎ .
Activez le paramètre Autoriser les heures à facturer .
Si vous souhaitez que vos utilisateurs voient leur tarif de facturation lorsqu'ils entrent leurs heures, cochez la case Afficher le taux de facturation aux utilisateurs qui complètent les feuilles de temps . Vous pouvez ne pas cocher cette case si vous facturez vos clients à un tarif horaire différent de celui que vous appliquez à vos collaborateurs et prestataires.
Cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 : Enregistrer les heures à facturer
Vous pouvez entrer les heures à facturer de deux manières différentes :
Utiliser des heures travaillées
Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
Sélectionnez Heures travaillées .
Dans le menu déroulant Nom ▼, sélectionnez l'employé ou le sous-traitant dont vous effectuez le suivi des heures travaillées.
Dans le menu déroulant Clients ▼, sélectionnez un client dont vous effectuez le suivi.
Si vous voulez facturer votre client, cochez la case À facturer (par heure) et entrez le tarif à facturer.
Activez le changement d'heure de début et de fin . Entrez la date de début , l'heure de début et l'heure de fin .
Sélectionnez Ajouter une pause et entrez le temps de pause.
Ajoutez des notes ou d'autres options applicables.
Cliquez sur Enregistrer et créer pour enregistrer d'autres heures travaillées ou Enregistrer et fermer pour quitter.
Utiliser une feuille de temps hebdomadaire
Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
Sélectionnez Feuille de temps hebdo .
Dans le menu déroulant Nom ▼, sélectionnez l'employé ou le sous-traitant dont vous effectuez le suivi des heures travaillées.
Dans le menu déroulant Sélectionner une semaine ▼, sélectionnez une période.
Dans le menu déroulant Clients ▼, sélectionnez un client vous effectuez le suivi des heures travaillées pour.
Si vous voulez facturer votre client, cochez la case À facturer (par heure) et entrez le tarif à facturer.
Entrez les heures du jour dans le champ hh:mm sous chaque colonne Jour.
Ajoutez des notes ou d'autres options applicables.
Vous pouvez ajouter plusieurs entrées si l'employé ou le sous-traitant a travaillé pour plusieurs clients ou a fourni plusieurs services à un client.
Cliquez sur Enregistrer et créer pour enregistrer d'autres heures travaillées ou Enregistrer et fermer pour quitter.
Étape 4 : Ajoutez les heures à facturer à la facture
Une fois que vous avez entré les feuilles de temps à facturer, vous pouvez les ajouter aux nouvelles factures. En savoir plus sur la manière de facturer vos clients pour les dépenses à facturer et les feuilles de temps
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