para obtener la información más reciente sobre precios y suscripciones de QuickBooks Online.
Tanto si estás iniciando una pequeña empresa como si estás digitalizando tus libros contables, tenemos varias opciones de suscripción a QuickBooks Online que se adaptan a tus necesidades a medida que tu empresa crece. Revisemos cada nivel de suscripción de QuickBooks Online y sus costos asociados para ayudarte a encontrar la versión más adecuada para tu pequeña empresa. Nota: El precio varía para cada producto; los precios se pueden consultar en línea.
Independiente
está diseñado específicamente para contratistas y trabajadores independientes que presentan el Anexo C con su formulario 1040 al final del año.
Con QuickBooks Independiente puedes importar de forma segura las transacciones de tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para separar fácilmente las comerciales de las personales, y clasificar las transacciones comerciales en las categorías fiscales del Anexo C al mismo tiempo. QuickBooks calcula los impuestos trimestrales y te ayuda a evitar cargos por retraso.
- Si usas la aplicación móvil de QuickBooks Independiente, puedes llevar un control automático del kilometraje sin agotar la batería del teléfono. Registra tus gastos con la herramienta de captura de recibos de QuickBooks para maximizar tus deducciones cuando llegue el momento de pagar tus impuestos.
- Crea y envía facturas para hacer un seguimiento de las ventas, con la opción de activar QuickBooks Pagos para habilitar el pago con tarjetas de crédito y transferencias bancarias dentro de la factura (se aplican cargos adicionales).
- Invita a tu contador a revisar tus libros sin costo adicional, o conéctate a TurboTax para presentar tus declaraciones estatales y federales (pueden aplicarse cargos adicionales).
El costo de QuickBooks Independiente es de $15 por mes. Podrás acceder a tu cuenta desde cualquier lugar con una conexión a Internet. El servicio de atención al cliente está incluido y disponible a través de chat en vivo y correo electrónico. QuickBooks Independiente es una mejora importante para quienes actualmente usan Excel, almacenan recibos en cajas de zapatos o no tienen un sistema para organizar las finanzas de su empresa para la presentación del formulario del Anexo C.
Aunque QuickBooks Independiente no se puede configurar para otros tipos de negocios o formularios de impuestos, puedes aprovechar los recursos del IRS o trabajar con un profesional contable si no sabes qué debes declarar. Además, QuickBooks Independiente no es una buena opción para las pequeñas empresas que manejan facturas abiertas con sus clientes y proveedores, pagan a contratistas o empleados, controlan inventarios, o necesitan un plan de cuentas personalizado con informes financieros. Si tu empresa tiene estas necesidades, considera un nivel de suscripción diferente.
Inicio Sencillo
QuickBooks Online Inicio Sencillo
está diseñado para empresas individuales, LLC, sociedades colectivas y otros tipos de pequeñas empresas, ya que el plan de cuentas se puede configurar con hasta 250 cuentas para satisfacer tus necesidades. Sin embargo, es la mejor opción para los propietarios de pequeñas empresas que tienen necesidades básicas de contabilidad.
- Usa Inicio Sencillo para controlar los ingresos y los gastos. Importa de forma segura las transacciones de tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito, y crea reglas personalizadas para agregar automáticamente las transacciones clasificadas. QuickBooks se conecta con miles de instituciones financieras para ayudarte a reducir la introducción de datos y mantener tus libros actualizados.
- Inicio Sencillo te permite emitir cotizaciones, facturas y comprobantes de venta ilimitados. Puedes activar QuickBooks Pagos para aceptar pagos con tarjeta de crédito y transferencia bancaria (se aplican cargos adicionales). Usa plantillas para crear facturas personalizadas, con la opción de hacer un seguimiento de hasta tres campos personalizados. En Inicio Sencillo, puedes realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar, generar informes para controlar las ventas y supervisar el flujo de caja.
- Las tasas de impuestos sobre las ventas también se calculan automáticamente en función de lo que vendes, dónde te encuentras y a dónde envías el producto. Esto te ayuda a cumplir con las normas y a presentar tus declaraciones de impuestos sobre las ventas directamente desde QuickBooks.
- Carga, envía por correo electrónico o toma fotos de tus recibos y la herramienta de captura de recibos de QuickBooks te ayudará a clasificar los gastos. Puedes crear operaciones de ventas sobre la marcha con la aplicación móvil y darles seguimiento fácilmente.
- Inicio Sencillo es para un usuario, pero puedes invitar a un máximo de dos empresas de contabilidad a revisar tus libros sin costo adicional. Añade una suscripción de nómina para pagar a tus empleados y contratistas del formulario 1099 (mediante un depósito en un plazo de 24 horas) y gestionar los impuestos laborales, directamente en QuickBooks (se aplican cargos adicionales).
- Genera más de 20 informes para supervisar el estado de tu empresa. Envía informes por correo electrónico automáticamente, incluso a usuarios que no estén en QuickBooks.
Inicio Sencillo no es una buena opción para las empresas que necesitan varios usuarios, controlar el inventario, crear órdenes de compra, controlar las horas y los gastos facturables, gestionar las facturas (cuentas por pagar), controlar los proyectos para el cálculo de costos de los trabajos, crear presupuestos, gestionar varias monedas o generar informes más detallados. Si tu empresa tiene estas necesidades, considera un nivel de suscripción diferente.
Esencial
tiene todas las características de Inicio Sencillo y ofrece funciones adicionales para las empresas con más necesidades.
- Esencial te permite contar con varios usuarios. Puedes agregar tres usuarios y configurar su acceso. Además, puedes invitar a tus empleados y contratistas y darles acceso limitado para que puedan ingresar las horas trabajadas. Estos usuarios no se consideran en el límite de tres usuarios. Cada usuario inicia sesión con sus propias credenciales mientras que QuickBooks controla quién hace qué en su sólido registro de auditoría.
- Las horas se pueden ingresar para la nómina y marcar como facturables para pasar a las facturas. Genera informes fácilmente para ver las horas facturables por cliente y revisa las entradas de horas.
- Ingresa las facturas de tus proveedores y haz un seguimiento de las cuentas por pagar. Revisa y paga varias facturas al mismo tiempo. Los informes detallados muestran a quién le debes y quién te debe. Puedes agregar la opción de pagar las facturas de los proveedores electrónicamente con la función Pago de Facturas desarrollado por Bill.com (se aplican cargos adicionales). *
- Esencial tiene la opción de crear transacciones recurrentes, lo que te ahorra tiempo y energía. Puedes crear facturas, comprobantes de venta y mucho más automáticamente usando una plantilla o puedes pedirle a QuickBooks que te recuerde crearlas. Esta potente automatización te ahorrará tiempo.
- Si haces negocios en el extranjero, puedes controlar los ingresos y los gastos en varias monedas. QuickBooks actualiza los tipos de cambio automáticamente durante el día.
- Genera más de 40 informes para supervisar y medir el estado de tu empresa. Esencial ofrece informes detallados para conocer mejor tus finanzas y te permite compartir informes personalizados con otros usuarios.
Si bien cuesta el doble de Inicio Sencillo, tendrás más usuarios, la capacidad de administrar y pagar facturas, hacer un control de horas, y la opción de marcar el tiempo facturable, así como la posibilidad de automatizar transacciones, administrar varias monedas y duplicar el número de informes para comprender mejor tu negocio.
Esencial no es una buena opción para quienes necesitan comprar, vender y controlar el inventario, crear órdenes de compra, marcar los gastos facturables, realizar un seguimiento de los proyectos para calcular los costos de los trabajos o crear presupuestos. Si tu empresa tiene estas necesidades, considera suscribirte a Plus.
Plus
tiene las características de Inicio Sencillo y Esencial, además de más funciones para pequeñas empresas con necesidades más complejas. Es el nivel de suscripción más popular.
- Plus te permite contar con varios usuarios. Puedes tener hasta cinco usuarios y configurar su acceso. También puedes invitar a usuarios que solo generen informes sin realizar cambios. Estos usuarios no cuentan en el límite de cinco usuarios.
- Si tienes segmentos de tu empresa que quieres vigilar de cerca y comparar, puedes activar el seguimiento de categorías y ubicaciones, agregar hasta 40 categorías y ubicaciones combinadas y asignarlas a las transacciones.
- Si compras y vendes productos, puedes controlar el inventario mediante el método FIFO, y revisar fácilmente la cantidad disponible. Crea órdenes de compra, recibe productos mediante pago o factura y supervisa el estado de las existencias. Genera informes para el recuento de existencias y crea ajustes de inventario, según sea necesario.
- Para empresas que realizan trabajos para clientes con Project Profitability. Plus te permite organizar los ingresos, los gastos y las horas por proyecto, así como medir la rentabilidad del trabajo realizado. Esta funcionalidad de cálculo de costos de trabajo te ayuda a saber qué proyectos están fomentando el crecimiento de tu empresa. Plus también te permite marcar los gastos como facturables para pasarlos a clientes y proyectos.
- Crea presupuestos para planificar el año que viene y monitorear los ingresos y gastos. Compara informes reales con el presupuesto para medir el rendimiento.
- Plus incluye más de 65 informes para supervisar y medir el estado de tu empresa.
Con Plus puedes agregar más usuarios, hacer un seguimiento de las transacciones por categorías y ubicación, gestionar el inventario, hacer un seguimiento de los trabajos con Project Profitability, hacer presupuestos e incluso más informes.
QuickBooks Online Plus no es una buena opción para empresas con más de 250 cuentas activas, más de 40 categorías y ubicaciones, y la necesidad de tener más de cinco usuarios. Si tu empresa tiene estas necesidades, considera suscribirte a Avanzado.
Avanzado
es el nivel de suscripción más reciente de la familia QuickBooks. Incluye las características de Inicio Sencillo, Esencial y Plus, con funciones adicionales para una empresa que se aproxima a ser de tamaño medio. Puedes configurar un plan de cuentas con un número ilimitado de cuentas para satisfacer las necesidades de tu empresa.
- Avanzado ofrece aún más controles para varios usuarios. Avanzado admite hasta 25 usuarios y hasta tres empresas de contabilidad. Los permisos de los 25 usuarios se pueden reducir para delegar mejor el trabajo y restringir la visibilidad. También puedes invitar a usuarios que solo tengan acceso al control de horas o a los informes, y estos no se consideran en el límite de 25 usuarios.
- La facturación acelerada te permite crear varias facturas a la vez y procesarlas por lotes para varios clientes, o importar cientos de facturas de Excel al mismo tiempo. Ambas funciones te permiten administrar un volumen mayor en una fracción del tiempo.
- Avanzado facilita el seguimiento de ubicaciones y categorías ilimitadas para llevar un control de las transacciones en más segmentos del negocio. También puedes crear y administrar hasta 10 campos personalizados para hacer un seguimiento de más información a nivel de cliente o transacción. Personaliza tus informes para obtener información más detallada sobre estas áreas.
- Avanzado incluye una suscripción a Fathom, valorizada en $468 por año. Fathom es una potente aplicación de análisis e informes financieros que te ayuda a evaluar el rendimiento del negocio, monitorear las tendencias e identificar oportunidades. Tendrás herramientas interactivas y paneles de control visuales, junto con opciones para comparar datos financieros y no financieros. Con Fathom podrás crear paquetes de informes de gestión personalizados y visualmente atractivos.
- Para ayudarte en el camino, Avanzado ofrece soporte del Círculo Prioritario. Tendrás un gestor de éxito del cliente dedicado para conectarte con los recursos adecuados. Cuando llames, te pondremos al frente de la fila y te conectaremos con nuestros mejores agentes. Avanzado también incluye cinco cursos en línea de QuickBooks (valorizados en $2000) para ayudarte a ti y a tu equipo a aprender a usar QuickBooks Online.
Aunque su precio es mayor que el de Plus, Avanzado tiene 20 usuarios más, plan de cuentas y listas de categorías y ubicaciones ilimitadas, facturación acelerada, capacidad de hacer seguimiento de 10 campos personalizados (Inicio Sencillo, Esencial y Plus solo tres), una suscripción a Fathom para obtener informes y análisis avanzados y beneficios del Círculo Prioritario
Algunas cosas a tener en cuenta
Todos los niveles de suscripción de QuickBooks Online te permiten acceder a tus libros de forma segura desde cualquier lugar donde tengas conexión a Internet. No hay nada que instalar, ni servidores ni archivos de datos que mantener, ni se necesitan copias de seguridad. Muchos propietarios de pequeñas empresas comentan que han reducido los gastos de TI (¡y tienen menos problemas de TI!) al trabajar en la nube.
Para usar muchas de las funciones de QuickBooks Online en tu dispositivo móvil, inicia sesión desde tu navegador web y descarga la aplicación QuickBooks desde la Apple Store o Google Play. Varios usuarios pueden estar conectados al mismo tiempo sin necesidad de una configuración de red complicada o un servicio de hosting costoso. Simplemente, inicia sesión y opera tu negocio.
Puedes cambiar o cancelar tu plan en cualquier momento, lo que te permite adaptarte a las nuevas necesidades de tu empresa a medida que creces. Además, es posible potenciar las funcionalidades de Quickbooks Online al conectarla con aplicaciones externas, algunas de las cuales ya puedes estar usando en tu empresa. En apps.com encontrarás una variedad de herramientas que funcionan con QuickBooks Online.
Para obtener los precios y promociones actuales, es mejor que hables con tu contador antes de inscribirte porque puede conocer de posibles descuentos o paquetes. Muchos profesionales contables también ofrecen servicios de configuración, soporte continuo y asesoramiento para ayudar a tu pequeña empresa a tener éxito con QuickBooks.
*No disponible para todos los clientes.
