Découvrez ce qu'est le rapprochement et constatez comment il permet de garder vos comptes QuickBooks exacts.
Lorsque vous effectuez un rapprochement, vous comparez deux comptes connexes pour vous assurer que tous les éléments sont exacts et appariés. Tout comme pour équilibrer votre chéquier, vous devez effectuer cette révision dans QuickBooks. Vous devez rapprocher fréquemment vos comptes bancaires et de carte de crédit dans QuickBooks pour vous assurer qu’ils correspondent à vos comptes bancaires réels.
Fonctionnement
Lorsque vous effectuez un rapprochement, vous comparez votre relevé de compte bancaire avec celui de QuickBooks pour une période donnée. Votre tâche consiste à vous assurer que toutes les opérations sont appariées. En fin de compte, la différence entre QuickBooks et vos comptes bancaires devrait être $ CA0,00, bien que le traitement des paiements puisse parfois causer un petit écart.
Quand effectuer un rapprochement
Il est judicieux de rapprocher vos comptes chaque mois. Vous en apprendrez davantage sur votre entreprise chaque fois et vous serez tranquille en sachant que vos renseignements dans QuickBooks sont exacts à 100%. Les rapprochements vous aident également à :
- connaître la valeur nette de votre entreprise en temps réel,
- déceler les erreurs (ce qui facilite beaucoup la période des impôts),
- avoir de meilleures conversations avec votre comptable.
Commencez à rapprocher vos comptes
Apprenez comment rapprocher vos comptes dans QuickBooks en ligne.