TVA Invoice

Good afternoon @KevPad and welcome on the Community,🌍

We would like to thank you for sharing your experience.

To give you the best reply we will need further informations about how to produce a VAT only invoice : 🤔

• What do you mean exactly by "produce a VAT only invoice" ?
• Does it concerned collected VAT or deductible VAT ?

If you need seperate reports each quaters for services and goods which are VAT exempt we can proposed you to use the reports VAT Detail Report. This one will allow you to set the period you want and also to classified the different VAT rates together.

Regarding the VTA on imports outside EU, an update of QuickBooks France is planned during the following weeks to allow you to select VAT on reverse charge when the Sale Location will be set on Outside EU. With this new option, the VAT will be not incluted to services, goods tax liability or turnover.

We hope to have answered your questions well and look forward to hearing 👀 from you regarding your first question about the VAT invoice.

Until your return we wish you a nice day in the name of the Community.☀️

QuickBooksement vôtre

Florent

Modérateur QuickBooks

Bonjour @KevPad et bienvenue sur la Communauté,🌍

Nous tenons à vous remercier pour le partage de votre expérience.

Pour vous donner la meilleure réponse, nous aurons besoin d'informations supplémentaires sur la façon de produire une facture TVA uniquement : 🤔

• Qu'entendez-vous exactement par "produire une facture TVA uniquement" ?
• S'agit-il de la TVA collectée ou de la TVA déductible ?

Si vous avez besoin de rapports séparés pour chaque trimestre pour les services et les biens qui sont exempts de TVA, nous pouvons vous proposer d'utiliser le rapport de TVA détaillé. Celui-ci vous permettra de définir la période que vous souhaitez et également de classer les différents taux de TVA ensemble.

En ce qui concerne la TVA sur les importations hors UE, une mise à jour de QuickBooks France est prévue dans les semaines à venir pour vous permettre de sélectionner la TVA en auto-liquidation lorsque le lieu de vente sera défini sur Import/Export. Avec cette nouvelle option, la TVA ne sera pas incluse dans les services, la taxe sur les marchandises ou le chiffre d'affaires.

Nous espérons avoir bien répondu à vos questions et sommes impatients d'avoir votre retour 👀 concernant votre première question sur la facture de TVA.

En attendant votre retour, nous vous souhaitons une bonne journée au nom de la Communauté.☀️

QuickBooksement vôtre

Florent

Modérateur QuickBooks

Hi

I have to collect and pay TVA on parts imported from a non EU country.

My status is "Artisan" sans TVA, with registration for TVA on imports.

The parts have been paid direct via the customer. I just need to collect and pass the TVA amount over.

So I am looking to produce an invoice for only TVA.

When I try this with quickbooks it seems to want to only apply a percentage, not the actual amount.

I dont know if I can set up a new service/product field for this. But I obviously dont want to add this value to my turnover/income, thus adding to my tax, social charge, decanal assurance.

I assume the following statement (Florent F) will cover me.

Regarding the VTA on imports outside EU, an update of QuickBooks France is planned during the following weeks to allow you to select VAT on reverse charge when the Sale Location will be set on Outside EU. With this new option, the VAT will be not incluted to services, goods tax liability or turnover.

Thanks Kevin

Bonjour @KevPad et bon retour sur la Communauté QuickBooks France ! 🌍

Merci pour votre réponse.

Vous souhaitez faire une facture pour comptabiliser la TVA sur les importations, sans que cette dernière n’impacte votre chiffre d’affaires.

Pour vous donner l’information la plus juste, je vais effectuer des tests. 🕵️‍♀️

Je reviens vers vous au plus vite. Je vous souhaite une agréable journée. 🌞

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.

Hello @KevPad and welcome back to the QuickBooks France Community! 🌍

Thank you for your reply.
You want to make an invoice to account for VAT on imports, without it impacting your sales.

To give you the most accurate information, I will run some tests. 🕵️‍♀️

I will get back to you as soon as possible. 🌞

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.

Bonjour @KevPad,

Après plusieurs tests, je vous propose la solution suivante.

🚨 Attention, je vous invite à valider auprès de votre expert-comptable cette proposition.

• Nous allons créer un compte 7 (compte de produits) que nous appellerons TVA à  l‘importation.

Pour créer un compte comptable, vous pouvez vous référer à l’article suivant. 👁️‍🗨️

Dans Numéro sélectionnez le compte à créer. Ici, j'ai choisi un compte 701, j'ai pris soin de changer le 1er chiffre après la racine pour qu'il remonte plus facilement dans la fiche Produit. Je vous conseille de saisir les mêmes informations entre Nom et Nom à afficher. Vous pouvez Enregistrer et fermer.

• Nous allons créer un produit qui sera rattaché à ce compte aussi nommé TVA à l‘importation.

Lors de la création du produit, que j'ai nommé dans la section Nom "TVA à l’importation", j'ai sélectionné dans Catégorie de vente mon compte 7 TVA à importation, créé plus tôt.

• Ensuite, nous allons valider votre facture.

Dans la section Produit/service, sélectionnez le Produit créé précédemment et indiquez le montant de la TVA puis confirmez par Finaliser. 💰

• Nous terminerons en créant une écriture de journal pour solder le compte 7 TVA à  l‘importation vers compte de TVA concerné.

Dans notre exemple, j'ai reporté le montant de la facture au débit sur le compte 7 concerné et j'ai appliqué le montant au crédit sur le compte 445 Taxes sur le chiffre d'affaires déductibles. 📝

J’espère que ma réponse vous a été utile.  Je souhaite une belle soirée. 🌘

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.

Hello @KevPad,

After several tests, I propose the following solution.

🚨 Attention, I invite you to validate with your accountant this proposal.

• We are going to create an account 7 (revenue account) that we will call import VAT.

To create an accounting account, you can refer to the following article. 👁️

In Number select the account to create. Here I have chosen an account 701, I took care to change the 1st number after the root so it will go up more easily in the Product form. I advise you to enter the same information between Name and Name to display. You can Save and close.

• We are going to create a product that will be attached to this account also named Import VAT.

When creating the product, which I named in the Name section "Import VAT", I selected in the Sales Category my account 7 Import VAT, created earlier.

• Next, we will validate your invoice.

In the Product/Service section, select the previously created Product and indicate the VAT amount then confirm with Finalize. 💰

• We will finish by creating a journal entry to balance account 7 Import VAT to the relevant VAT account.

In our example, I have debited the invoice amount to the relevant account 7 and applied the credit amount to account 445 Deductible Sales Taxes. 📝

I hope that my answer was useful to you.  I wish you a beautiful evening. 🌘
 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.

PS: If you are happy with my answer, feel free to put a 👍 BRAVO.