Skip to main content

SUMMER SAVINGS 90% OFF QuickBooks for 3 months* Ends 8/27

Buy now
Switch to QuickBooks and 70% off for 3 Months
New Member
April 15, 2025
Question

Calculo de planner

  • April 15, 2025
  • 11 replies
  • 67 views

Buenas tardes

 

Tengo una pregunta es la siguiente al hacer la operación money in menos money out el resultado es un positivo pero la grafica lo muestra en rojo y el saldo negativo, esta calculando mal o que se debe de hacer para que tome en cuenta el saldo de caja:

 

 

 

11 replies

QuickBooks Team
April 15, 2025

En QuickBooks Online, el Planificador de Flujo de Caja es una función diseñada para ayudar a tu negocio a pronosticar y gestionar tu flujo de caja, Norma. Estaré encantado de aclarar cómo funciona el Planificador de Flujo de Caja en QuickBooks Online en relación con tus transacciones.

El planificador de flujo de caja en QuickBooks Online utiliza datos históricos de transacciones de cuentas bancarias y de tarjetas de débito conectadas, proporcionando una vista detallada de las transacciones categorizadas y no categorizadas.

Además, las transacciones cargadas manualmente en un archivo CSV también se integran, siempre y cuando estén vinculadas a cuentas bancarias y de crédito. Sin embargo, ten en cuenta que el gráfico de flujo de caja no incluye transacciones de tarjetas de crédito, transacciones ingresadas manualmente en QuickBooks, ni transacciones en múltiples monedas.

Ten en cuenta que esta herramienta no modifica ni afecta directamente ninguna de tus transacciones reales en QuickBooks.
 

Para obtener más información sobre cómo usar el Planificador de Flujo de Caja y gestionar el flujo de caja negativo, puedes consultar los siguientes artículos:

Usa el planificador de flujo de caja en QuickBooks Online y en Intuit Enterprise Suite
¿Qué es el flujo de caja negativo? 5 consejos para gestionarlo

Estos recursos proporcionan información detallada para ayudarte a navegar y aprovechar al máximo estas herramientas financieras.
 

Además, puedes consultar este artículo, que ofrece instrucciones detalladas y pasos para generar informes financieros en QuickBooks Online: Ejecutar informes en QuickBooks Online.

Puedes trabajar junto a nuestro Experto en Vivo de QuickBooks para optimizar tu contabilidad, navegar por QuickBooks Online (QBO) y desbloquear nuevas oportunidades para el crecimiento de tu negocio. Juntos, mejoraremos tu estrategia financiera. Comienza hoy mismo con el Experto en Vivo de QuickBooks.
 

No dudes en añadir un comentario abajo con tus preguntas adicionales sobre el flujo de caja. Estoy aquí listo para ayudarte. ¡Que tengas un buen día!

Descargo de responsabilidad, utilicé una de nuestras herramientas de traducción para traducir tu publicación al inglés.

..........................................................................................................................................................................................................................

In QuickBooks Online, the Cash Flow Planner is a feature designed to help your business forecast and manage your cash flow, Norma. I'd be happy to clarify how the Cash Flow Planner in QuickBooks Online works in relation to your transactions.
 

The cash flow planner in QuickBooks Online uses historical transaction data from connected bank and debit card accounts, providing a detailed view of both categorized and uncategorized transactions.
 

Additionally, transactions manually uploaded in a CSV file are also integrated, as long as they are linked to bank and credit accounts. However, please note that the cash flow chart does not include credit card transactions, transactions manually entered in QuickBooks, or multicurrency transactions.
 

Please know that this tool does not directly modify or affect any of your actual transactions in QuickBooks.
 

For more information on using the Cash Flow Planner and managing negative cash flow, you can refer to the following articles:

 

 

These resources provide detailed information to help you navigate and make the most out of these financial tools.
 

Additionally, you can check out this article, which provides detailed instructions and steps for generating financial reports in QuickBooks Online: Run reports in QuickBooks Online.

You can work alongside our QuickBooks Live Expert to optimize your bookkeeping, navigate QuickBooks Online (QBO), and unlock new opportunities for business growth. Together, we'll enhance your financial strategy. Get started with the QuickBooks Live Expert today.

Feel free to add a comment below with your additional questions you have regarding cash flow. I'm here ready to assist you. Have a good day ahead!

Disclaimer, I used one of our translator tools to translate your post in English.

New Member
April 16, 2025

pero quisiera saber por que sale en rojo cuando los saldos son positivos y no negativos.

New Member
April 17, 2025

Gracias por tu rápida respuesta y por adjuntar una captura de pantalla, Norma. Te mostraré de dónde provienen las cifras y aclararé por qué los montos bajo la pestaña Planificador difieren de los del informe de Pérdidas y Ganancias (P&L).

 

Los montos mostrados en las barras bajo la pestaña del Planificador, específicamente en el mosaico de Ingreso/Salida de dinero para los meses correspondientes, representan:

  • Las barras sin el estado de Futuro (meses pasados) son las transacciones descargadas de las cuentas vinculadas desde las pestañas Categorizado y Para revisar.

  • Las barras con el estado de Futuro representan transacciones futuras de ingreso (facturas no pagadas), transacciones de salida de dinero (fondos salientes) y las transacciones bancarias descargadas de las cuentas bancarias vinculadas (categorizadas y no categorizadas en la pestaña Para revisar).

 

Refiriéndose a la captura de pantalla proporcionada, parece ser del mes anterior y no tiene el estado de Futuro indicado. Por lo tanto, $126,470.04 representa transacciones bancarias de ingreso (por ejemplo, ingresos). Por otro lado, $128,949.96 representa transacciones bancarias de salida (por ejemplo, gastos).

 

Ahora, para responder a su pregunta sobre por qué las cifras en el mosaico de Ingreso/Salida en la pestaña del Planificador no coinciden con las del informe de Pérdidas y Ganancias, hay dos razones principales:

 

Primero, considere los métodos contables utilizados. Para el método contable de efectivo, el informe de Pérdidas y Ganancias muestra movimientos reales de dinero: ingresos recibidos, gastos pagados y transacciones categorizadas. En contraste, el método contable de acumulación rastrea los ingresos y gastos cuando se incurren, no cuando se intercambia el dinero.

Segundo, considere las cuentas representadas. Los informes de Pérdidas y Ganancias solo incluyen cuentas categorizadas bajo ingresos o gastos. En algunas situaciones, las transacciones bancarias pueden clasificarse bajo otras cuentas, como el patrimonio, que están excluidas de los informes de Pérdidas y Ganancias pero están incluidas en la pestaña del Planificador, ya que siguen siendo transacciones bancarias descargadas. Por lo tanto, los montos no coinciden.

 

Por último, proporcionaré algunos recursos adicionales que puedes leer para aprender más sobre cómo usar los informes para rastrear tu flujo de caja y maximizar los beneficios de tus informes financieros:

 

 

Nuestro objetivo es asegurarnos de que tengas una comprensión completa de cómo funciona el planificador de flujo de caja. Si tienes alguna pregunta, necesitas más detalles o deseas discutir escenarios específicos, por favor compártelos en la sección de comentarios a continuación. Estoy aquí para ayudar.

 

Note: This post was translated using a translation tool to generate Spanish to English conversion. Feel free to let us know in the comments section for any mistranslation. You can check out the English translation below.

 

Thank you for your quick response and for attaching a screenshot, Norma. I'll share where the figures come from and clarify why the figures under the Planner tab differ from those in the Profit and Loss (P&L) report.

 

The amounts displayed in the bars under the Planner tab, specifically in the Money In/Out tile for the corresponding months represent:

 

  • Bars without the Future status (past months) are the downloaded transactions from the linked accounts from the Categorized and For review tabs. 

  • Bars with Future status represent upcoming money-in transactions (unpaid invoices), money-out transactions (outgoing funds), and the downloaded bank transactions from the linked bank accounts (Categorized and noncategorized ones on the For review tab).

 

Referring to the provided screenshot, it appears to be from the previous month and doesn't have the Future status indicated. Therefore, $126,470.04 represents money-in bank transactions (e.g., income). On the other hand, $128,949.96 represents money-out bank transactions (e.g., expenses).  

 

Now, to answer your question regarding why the figures in the Money In/Out tile on the Planner tab do not match those in the P&L report, there are two main reasons:

 

First, consider the accounting methods used. For the Cash accounting method, the P&L report shows actual money movements—income received, expenses paid, and categorized transactions. In contrast, the accrual accounting method tracks income and expenses when they are incurred not when cash is exchanged.

 

Second, consider the represented accounts. The P&L reports only include accounts categorized under income or expense. In some situations, bank transactions can be classified under other accounts, such as equity, which are excluded from the P&L reports but are included in the Planner tab as these are still downloaded bank transactions. Hence, the amounts don't match.

 

Lastly, I'll provide some additional resources that you can read to learn more about using reports to track your cash flow and maximize the benefits of your financial reports:

 

 

Our goal is to ensure you'll have a complete understanding how the cash flow planner works. If you have any questions, need more details, or want to discuss specific scenarios, please share them in the comments section below. I'm here to help.


Pero en la imagen que mostré es enero 2025, es decir ya paso esa fecha, aun así, no puede coincidir con el monto real que muestra el P&L?